Ein wichtiger Mandant ruft an. Sie benötigen sofort eine Akte, doch der Server ist nur von der Kanzlei aus erreichbar. Mit einer cloudbasierten Serverlösung wie cloudANWALT gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Egal, ob im Gerichtssaal, im Homeoffice oder unterwegs – Ihre Dokumente sind jederzeit verfügbar.
Warum setzen immer mehr Rechtsanwaltskanzleien in Österreich auf die Cloud? Weil sie damit unabhängiger arbeiten, die IT-Sicherheit erhöhen und sich voll auf ihre Mandanten konzentrieren können.
In diesem Artikel erfahren Sie, warum sich der Umstieg auch für Sie lohnt und wie Sie Ihre Kanzlei fit für die Zukunft machen.
Warum in die Cloud wechseln? 5 Vorteile für Ihre Kanzlei
1. Arbeiten von überall – egal ob Gerichtssaal, Homeoffice oder Mandantenbesuch
Mit einer lokalen Serverlösung sind Sie an Ihren Kanzleiserver gebunden. Der Zugriff auf wichtige Dokumente ist nur mit komplizierten Remote-Zugängen möglich – oder gar nicht. Mit einer Cloud-Lösung haben Sie Ihre gesamte Kanzlei immer dabei. Akten, Verträge und E-Mails sind jederzeit verfügbar – sicher, verschlüsselt und ohne technische Hürden.
Beispiel: Sie sind im Gericht und Ihr Mandant benötigt kurzfristig eine Vertragsänderung. Statt in die Kanzlei zu fahren, greifen Sie per Tablet auf Ihren Arbeitsplatz zu, nehmen die Anpassung vor und senden die Datei direkt weiter.
2. Höchste Sicherheit – besser als jeder Kanzlei-Server
„Sind meine Daten in der Cloud wirklich sicher?“ – eine berechtigte Frage. Professionelle Cloud-Lösungen bieten ein weit höheres Sicherheitsniveau als herkömmliche Kanzlei-IT:
- ISO-zertifizierte Hochsicherheitsrechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards
- Ausfallsichere Server mit automatisierter Datensicherung
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt vor unbefugtem Zugriff
Laut einer Studie von KPMG beobachten 84 % der Unternehmen einen Anstieg der Bedrohungslage durch Cyberangriffe. Zudem schätzen neun von zehn Unternehmen ihre Fähigkeiten, Cyberangriffe frühzeitig zu erkennen und abzuwehren, als hoch ein. Dennoch bleibt die Frage, ob diese Einschätzungen der tatsächlichen Bedrohungslage entsprechen.
Eine Cloud-Lösung hält Ihre IT automatisch aktuell – kein Update-Stress, keine Sicherheitslücken.
3. Kein IT-Wartungsaufwand mehr
Ein eigener lokaler Kanzlei-Server bedeutet:
- Regelmäßige Wartung
- Software-Updates
- Hardware-Austausch
Mit einer Cloud-Lösung müssen Sie sich um all das nicht mehr kümmern. Das System läuft, Updates erfolgen automatisch und Ihre IT-Kosten sinken.
Rechenbeispiel: Eine Kanzlei mit 10 Mitarbeitenden spart jährlich bis zu 30 % der IT-Kosten durch den Umstieg auf eine Cloud-Infrastruktur.
4. Effizienter Service für Ihre Mandanten
Mandanten erwarten heute schnelle Antworten und reibungslose Abläufe. Die Cloud macht Ihre Kanzlei effizienter:
- Digitale Aktenfreigabe für Mandanten
- Schnellere Bearbeitungszeiten durch flexiblen Zugriff
- Automatisierte Workflows für Verträge und Dokumente
Beispiel: Ein Mandant benötigt dringend eine Einsicht in eine Akte. Anstatt lange E-Mails zu schreiben, teilen Sie den geschützten Zugang zur Cloud – sicher, verschlüsselt und in wenigen Sekunden erledigt.
5. Zukunftssicher: Skalierbar und flexibel
Kanzleien wachsen – und IT sollte mitwachsen. Eine Cloud-Lösung passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an:
- Pay-per-use-Modell: Sie zahlen nur das, was Sie auch nutzen
- Skalierbar: Passen Sie die Nutzung jederzeit an Ihren tatsächlichen Bedarf an. Sie können jederzeit erweitern und auch reduzieren.
- Maßgeschneiderte IT-Umgebung: Auf Ihre Bedürfnisse und Anwendungen optimiert
Wer heute in die Cloud wechselt, setzt auf eine IT-Struktur, die mit der eigenen Kanzlei wächst – ohne kostspielige Neuanschaffungen.
Fazit: Warum sich der Umstieg in die Cloud lohnt
Ob mobiles Arbeiten, höchste IT-Sicherheit oder weniger Wartungsaufwand – der Wechsel in die Cloud bringt wesentliche Vorteile für Kanzleien:
- Arbeiten von überall – ohne technische Hürden
- Höchste Sicherheitsstandards – ohne eigenen IT-Aufwand
- Effizientere Mandantenbetreuung – mit smarten Workflows
Machen Sie Ihre Kanzlei fit für die Zukunft – mit einer sicheren, flexiblen und wartungsfreien IT-Umgebung.